1. Introducción
En Mendoza Tax Services LLC, valoramos y respetamos su privacidad. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, protegemos y divulgamos su información personal cuando utiliza nuestros servicios de contabilidad e impuestos.
2. Información que Recopilamos
2.1 Información Personal
Recopilamos la siguiente información personal necesaria para proporcionar nuestros servicios:
- Nombre completo y información de contacto (dirección, teléfono, email)
- Número de Seguro Social (SSN) o Número de Identificación Fiscal Individual (ITIN)
- Información financiera (ingresos, deducciones, estados de cuenta bancarios)
- Documentos de identificación (licencia de conducir, pasaporte)
- Información familiar (dependientes, estado civil)
- Registros de empleadores anteriores y actuales
2.2 Información del Sitio Web
Cuando visita nuestro sitio web, podemos recopilar:
- Direcciones IP y información de ubicación geográfica
- Tipo de navegador y sistema operativo
- Páginas visitadas y tiempo de permanencia
- Información de cookies para mejorar la experiencia del usuario
3. Cómo Utilizamos su Información
Utilizamos su información personal para:
- Preparar y presentar sus declaraciones de impuestos
- Proporcionar servicios de contabilidad y consultoría financiera
- Comunicarnos con usted sobre su cuenta y servicios
- Cumplir con obligaciones legales y regulatorias
- Mejorar nuestros servicios y sitio web
- Enviar comunicaciones importantes sobre cambios en las leyes fiscales
4. Protección de la Información
4.1 Medidas de Seguridad
Implementamos las siguientes medidas para proteger su información:
- Encriptación de datos sensibles durante la transmisión y almacenamiento
- Sistemas de autenticación de múltiples factores
- Acceso restringido solo al personal autorizado
- Copias de seguridad regulares y planes de recuperación de desastres
- Capacitación regular del personal en prácticas de seguridad
- Auditorías de seguridad periódicas
4.2 Retención de Datos
Mantenemos sus registros durante el tiempo requerido por la ley (generalmente 7 años para documentos fiscales) y según nuestras necesidades comerciales legítimas. Después de este período, los documentos se destruyen de manera segura.
5. Divulgación de Información
5.1 Terceros Autorizados
Podemos compartir su información con:
- El IRS y otras autoridades fiscales según lo requerido por la ley
- Instituciones financieras para el procesamiento de pagos
- Software de preparación de impuestos y proveedores de servicios
- Profesionales legales y contables cuando sea necesario
5.2 Consentimiento
Nunca vendemos, alquilamos o intercambiamos su información personal con terceros para fines comerciales sin su consentimiento explícito.
6. Sus Derechos
Usted tiene derecho a:
- Acceder a su información personal en nuestros registros
- Solicitar correcciones a información inexacta
- Solicitar la eliminación de su información (sujeto a requisitos legales)
- Retirar el consentimiento para ciertos usos de datos
- Recibir una copia de su información en formato portable
- Presentar quejas ante autoridades de protección de datos
7. Cookies y Tecnologías de Seguimiento
Nuestro sitio web utiliza cookies para mejorar su experiencia. Las cookies nos ayudan a recordar sus preferencias, analizar el tráfico del sitio y personalizar el contenido. Puede desactivar las cookies en la configuración de su navegador, aunque esto puede afectar la funcionalidad del sitio.
8. Enlaces a Sitios de Terceros
Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios de terceros. No somos responsables de las prácticas de privacidad de estos sitios. Le recomendamos revisar las políticas de privacidad de cualquier sitio web que visite.
9. Menores de Edad
Nuestros servicios están dirigidos a adultos. No recopilamos intencionalmente información personal de menores de 18 años sin el consentimiento de los padres o tutores.
10. Cambios a esta Política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Los cambios significativos se comunicarán mediante aviso en nuestro sitio web o por email. Le recomendamos revisar esta política regularmente.
11. Cumplimiento Legal
Como Enrolled Agent autorizado por el IRS, cumplimos con todas las regulaciones federales y estatales aplicables, incluyendo:
- Código de Regulaciones Federales (CFR) Título 31
- Ley de Privacidad de 1974
- Ley Gramm-Leach-Bliley
- Regulaciones del IRS sobre confidencialidad del cliente
Política efectiva desde: 1 de enero de 2024